플렉스비즈영업일지

(주)플렉스비즈에서 제작·공급하고 있는 'A4 이등분 절취 복사지'입니다. A4 복사지 한장을 출력한 다음에 절반 크기인 A5로 따로 나눌 수 있게 만든 것입니다. 대개 낱장보다는 2매 이상으로 작성하는 세금계산서나 거래명세표 등의 '백지 출력'에 사용하는 것으로 A4 한장에 그보다 작은 규격의 서식 한벌을 한꺼번에 출력할 때 사용합니다.

여기서 '백지 출력'이란 미리 인쇄된 전용 서식지에 내용만 출력하는 것이 아니라 일반 용지에 서식과 내용을 같이 출력하는 방식입니다. 통상 거래명세서, 세금계산서, 기타 전표를 출력할 때 쓰는 범용 판매재고관리프로그램이나 ERP 소프트웨어는 대개 개발사가 소모품으로 따로 판매하는 전용출력용지를 기본으로 하지만 경우에 따라 일반 용지에 출력하는 기능을 지원하기도 합니다.

〔 밀착사진: A4 이등분 절취 복사지 1매 〕

품　명 : A4 이등분 절취 복사지 종　류 : 복사용지 입수량 : 2500매/상자 규　격 : A4 80g/㎡, 75g/㎡

최근에는 전자세금계산서 사용이 대부분이므로 세금계산서보다 거래명세서 출력에 많이 활용되는데, 일반소비자 대상 소매업체보다 대개 사업자들 상대로 거래명세서나 전표 출력량이 많은 도매·납품업체에서 주로 쓰고 있습니다.

(주)플렉스비즈가 공급하는 제품은 일부 시중품과 달리 인쇄용 모조지가 아니라 일반 A4 복사용지를 아래 도면처럼 절취선 가공한 것입니다.

〔 가공도면: A4 이등분 절취 복사지 〕

인쇄용 모조지와 복사용지는 모두 백상지 제품이지만 용도에 따라 구분되는 것으로 인쇄용지는 인쇄기에 넣어 대량 인쇄에 사용할 목적으로 생산된 것으로 롤이나 전지 크기로 출고되며, 복사지는 정보용지로서 프린터나 복합기, 복사기 등의 기기에 적합하도록 정전기나 말림 방지 등의 처리를 하고 A4, A3 등 정해진 용지 규격에 맞추어 공급됩니다.

제작에는 다음과 같이 75g 제품은 '삼성전자 SSPaper A4 75g 복사지 (SSP-A475H)', 80g 제품은 'HP Everyday A4 80g 복사지 (Q2004A)'를 사용하는데, 두가지 모두 한국제지 OEM 생산품으로 공급자 브랜드만 다르고 한국제지 miilk와 동등한 제품입니다.

〔 제품 사진: 삼성전자 SSPaper A4 75g (SSP-A475H) 복사지, HP Everyday A4 80g (Q2004A) 복사지 1상자 〕

처음 A4 이등분 절취 복사지를 시판할 때에는 일반시판용 한국제지 miilk와 더블에이 Double A 복사지를 사용했으나 지금은 공급가를 낮추기 위해 위 제품을 바탕으로 만들고 있습니다. 원래는 주문 제작 상품이지만 지속적인 수요가 있어 일부를 사전 제작하여 재고 상품으로 유지하고 있습니다. 고객 요청이 있으면 한국제지나 더블에이 복사지로 제작합니다만, 가격이 높아지므로 권하지 않습니다. 어차피 OEM 제품으로 한국제지 복사지와 마찬가지이고 주용도가 대개 전표 출력용이므로 굳이 비싼 복사지를 쓸 까닭은 없다 생각합니다.

일반 시판용 복사용지를 후가공하여 만든 것이므로 수량은 동일하게 1상자에 2,500매입니다. 다만 원래 시판용 복사지는 500매 또는 250매 단위로 소포장이 되어 있으나, 이 상품은 2,500매가 한꺼번에 한상자에 담깁니다. 참고로 기성 시중품의 경우에 대개 1상자에 1,500매 내지 2,000매 분량입니다.

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